Tham gia đoàn có đại diện lãnh đạo xã, Hội đồng Nghĩa vụ quân sự, các ban ngành, đoàn thể cùng thân nhân các chiến sĩ. Thông qua việc tổ chức đi thăm Tân binh nhằm giúp cho cấp ủy, chính quyền địa phương và các gia đình có quân nhân đang tại ngũ nắm rõ hơn điều kiện thực tế ăn, ở, sinh hoạt, môi trường rèn luyện của Quân đội.

Tại buổi gặp mặt, đoàn công tác của xã cùng với các gia đình đã được lãnh đạo chỉ huy đơn vị chia sẻ thông tin và được trải nghiệm thực tế điều kiện sinh hoạt, đi tham quan nơi ăn, ở, huấn luyện của các Tân binh đều cơ bản được bảo đảm tốt. Được “tai nghe, mắt thấy" về điều kiện sinh hoạt, học tập, rèn luyện của các Tân binh, đoàn công tác và đặc biệt là thân nhân của các Tân binh rất yên tâm về “mái nhà thứ 2" của con, em mình. Đoàn đã ân cần thăm hỏi tình hình sức khỏe, sinh hoạt và huấn luyện của các tân binh, đồng thời động viên các chiến sĩ phát huy truyền thống quê hương, đất nước và tinh thần trách nhiệm của tuổi trẻ, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Nhân dịp này, đoàn cũng trao tặng những phần quà ý nghĩa nhằm khích lệ tinh thần các chiến sĩ, thể hiện sự quan tâm sâu sắc của Đảng bộ, chính quyền và nhân dân địa phương đối với con em lên đường làm nghĩa vụ bảo vệ Tổ quốc.

Buổi gặp gỡ diễn ra trong không khí ấm áp, thắm tình quân dân, góp phần tiếp thêm động lực để các tân binh vững bước trên con đường rèn luyện, cống hiến cho đất nước.​